برای دستیابی به یک ترجمه‌ی حرفه‌ای باید با برخی از ترفندهای وُرد آشنایی داشته باشیم که هم از اتلاف زمان جلوگیری کند و هم باعث سهولت کار شود. در این مقاله به برخی از آنها اشاره می‌کنیم:
- برای ذخیره‌ی فایل به شکل پی دی اف پس از اتمام ویرایش فایل وُرد با ترک چنج، باید در تب tracking در مستطیل بالا، No Markup را انتخاب کنیم و فایل را به صورت پی دی اف ذخیره کنیم تا فایل کاملاً مرتب باشد:
زمانی که قصد مقایسه‌ی دو سند را داریم (مثلاً ترجمه‌ی جدید و ترجمه‌ی قبلی از یک سند)، باید وارد قسمت review شویم، سپس در قسمت compare سندها را با هم مقایسه کنیم:
در قسمت مربع آبی، سندها را از دسکتاپ انتخاب می‌کنیم و مقایسه‌شان می‌کنیم.
- در صورت نیاز می‌توان رنگ صفحه را مطابق میل خود انتخاب کرد. بدین منظور وارد قسمت design و بعد در سمت راست، page color می‌شویم:
- برای اینکه فایل ما به همین شکلی که هست به فرد تحویل داده شود و بهم ریختگی حروف نداشته باشیم، باید وارد این قسمت شویم:
file > options > save> embeded fonts in the file
گزینه‌ی embeded fonts in the file را فعال می‌کنیم و ok را می‌زنیم.
- اگر احیاناً فایل پرید، وارد این قسمت می‌شویم:
File > info > Manage document
نام فایل را وارد می‌کنیم و فایل ذخیره نشده را پیدا می‌کنیم 😊
- برای بررسی واژه‌ای خاص و فراوانی (تکرار) آن در فایل وُرد، باید از کلید Ctrl+F استفاده کنیم تا هم واژه‌ی مورد نظر نمایش داده شود و تعداد دفعاتی که در متن به کار رفته، مشخص شود:
- برای جایگزین کردن یک واژه با واژه‌ی دیگر می‌توان از گزینه‌ی replace استفاده کرد که در سمت راست قسمت home قرار دارد. (فقط باید حواسمون به بهم ریختگی حروف هم باشه!)
برای اینکه بهم ریختگی حروف پیش آمده را برطرف کنیم، Ctrl+F را می‌زنیم، واژه‌ی دومی را که جایگزین کرده‌ایم وارد می‌کنیم و بهم ریختگی‌ها را در متن بررسی و برطرف می‌کنیم.
- اگر قصد ترجمه از فارسی به انگلیسی را دارید، بهتر است که از افزونه‌ی گرامرلی (نسخه‌ی رایگان) استفاده کنید. این افزونه اشتباهات دستوری و غیره را نشان می‌دهد و اگر خودمان کمی متن را بالا و پایین کنیم و تلاش کنیم تا به زبان نیتیو نزدیک شویم این افزونه ایرادهای کمتری را به ما نشان می‌دهد و بدین ترتیب، به مرور پیشرفت می‌کنیم.
و نکته‌ی آخر اینکه، در صورتی‌که برای ترجمه، هم‌زمان با نرم‌افزار وُرد کار می‌کنیم، بهتر است که بند به بند متن را انتخاب و مشخص کنیم تا بتوانیم ابتدا و انتها‌ی بند را برای خود تعیین کنیم (از اول تا آخر پاراگراف را برای خود، هایلایت کنیم). با این روش، ذهن ما به‌طور نا‌خود‌آگاه، دید بهتر‌ی برای ترجمه‌ی بند مورد نظر و کل متن پیدا می‌کند. شاید این روش، یکی از راه‌ها‌ی ایجاد انسجام متنی و ارتباط مطالب باشد. با این کار، سرعت ترجمه هم بالا‌تر می‌رود. امتحان کنید!
در همین رابطه بخوانید:
https://vrgl.ir/M9pht
